Googleフォームに回答があるたび任意形式で通知を送る方法

Googleフォームに回答があるたび任意形式での通知を送る方法について尋ねられた。そのときにお答えしたした内容を以下にまとめておく。

Googleフォーム自身に,回答があるたび,1. その回答者に通知を送る機能と,2. フォーム作成者に通知する機能,の双方が用意されている。ただし,どちらの場合も送る内容の形式は選べない。

Googleフォームへの回答結果は連動したGoogleスプレッドシートに保存される。なのでスプレッドシート側の機能を利用して通知させることもできる。しかしこの場合も送る内容をカスタマイズはできない。

それ以上細かくやりたい場合はGoogleはGoogle Apps Scriptの使用を推奨している。Google謹製ではなくても,複数のネットサービスを横断的に使用してより大きな単位の機能を実現するツールは他にもあり,例えばデータフロー型ビジュアルプログラミングシステムであるMicrosoft Flowがその一つ。FlowのGoogleスプレッドシート用ブロックのドキュメントを見ると,望まれている機能は実現できそう。

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ここで,最初に「もっと新しいバージョン使ったほうがいいけどほんとにいいの?」という注意書きがでてますので,その下の”I accept.”のチェックボックスにチェックを入れます。そうしますと,新たな内容が展開されて表示されます。その中のJapanの項を開くと,各製品用ダウンロードリンクと,そのアクティベーションに必要なシリアル番号が表示されます。